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  • Valquiria Serafim

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Atualizado: 22 de Mar de 2019

Quando você precisa de algum documento, você acha fácil? Se a resposta foi não, vou te dar algumas dicas que lhe ajudarão.



  • Tenha uma pasta para cada membro da família (inclusive o pet). Dentro de cada pasta, utilize “saquinhos” ou pasta tipo “L”, e faça subdivisões por tipo de documento e identifique;

  • Utilize uma pasta sanfonada e numere cada “aba” (de 1 a 30). Para cada documento que precise ser pago ou lembrado, coloque no dia correspondente. Crie o hábito de consultar diariamente, ou no mínimo no início de cada semana e coloque na programação de pagamento, assim não corre o risco de atraso por esquecimento;

  • Após o pagamento, coloque na pasta, correspondente ao assunto, e se houver subdivisões, em “saquinhos” ou pasta “L”, por ordem de vencimento. Assim quando precisar acessar, vai direto à pasta correspondente;

Exemplo:

  1. Imóvel X – contrato ou escritura, água, luz, IPTU, seguro, internet, condomínio, gás.

  2. Veículo placa (DUT, seguro, manual, IPVA, multas, chave reserva.

  • Ao final do ano, solicite a declaração de quitação, junto aos órgãos responsáveis, e substitua 12 comprovantes, por apenas 1. Coloque em um envelope ou pasta com o ano correspondente;

  • Nunca utilize clips de metal ou elástico, com o tempo, danificam os papéis;

  • Tenha uma pasta com os comprovantes que serão utilizados na declaração do IR, identifique o ano correspondente. Quando for, declarar, já está tudo a mão.

Não sabe ao certo como iniciar essa organização? Entre em contato.


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